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- 大學甄選入學作業
- 博、碩士班入學考試作業
- 博士班資格考試作業
- 一貫修讀學、碩士學位作業
- 博、碩士班學位考試(畢業口試) 作業
- 畢業生離校手續辦理
- 各學程招生與畢業相關事宜之調查、修訂作業
- 學生註冊報到，選課，學分抵免、承認作業
- 暑修、轉系生、輔系、雙學位申請
- 博士生進度報告作業
- 教師指導博、碩士生名單彙整
- 成功文教基金會協辦人員
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- 服務項目:
- 系史室整理工作
- 系史推動相關業務
- 協助系辦工作及新聘教師業務
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- 服務項目:
- 環工系財產設備維護管理
- 門禁安全及系統設定
- 協助空間規劃
- 共同供應契約電子採購下訂
- 環工系小總機系統維護
- 消防安全管理
- 網路及網站設備維護
- 本系IP申請設定
- 電腦教室維護管理
- 實驗室廢液儲存清運管理
- 支援其他臨時交辦事項
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- 服務項目:
- 公文管理
- 電腦公文管理系統管理人
- 處理紙本公文(含郵件)收發、登錄、分辦及追蹤業務
- 處理e化行政系統收發、分辦及追蹤業務
- 本系e-mail電子公文收發及分辦管理
- 系所發文繕打建檔相關事務
- 協助系務會議及行政會議召開、紀錄、後續工作追蹤及校系各種重要會議建檔
- 教職員差假暨出國紀錄、寒暑假輪值安排等人事相關資料管理
- 本系總機接聽服務、提供外界相關諮詢協助
- 系戳管理(各式文件及離校手續用印)
- 系館活動安排、海報製作、人員接待、照相紀實及影像處理建檔公告
- 各類學校會議代表票選作業
- 助理磁卡核發追蹤及資料建檔
- 第一會議室、後館訓練班場地、活動相關器材維護借用管理
- 國家環境研究院廢水處理專責人員訓練計畫相關業務
- 招生作業:登報及上網公告、學員報名資料審核建檔
- 開班作業:聯絡師資、安排課程、準備教具及學員上課用品
- 試務作業:考場安排佈置、學員考試及成績通知、監考閱卷作業
- 經費核銷控管作業
- 製作年度成果報告
- 提報計畫書送環保署審核辦理簽約
- 校內分機：65800
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- 服務項目:
- 本系中英文系網頁管理及維護
- 本系教學經費、建教管理費、基金會管理費、文教基金會、高教深耕經費管理
- 本系系友聯絡與系友活動相關工作
- 本系學生事務、學生輔導及急難救助相關事宜
- 本系系學會及學生活動協助
- 協助本系學生事務組、系友聯絡組、網路事務組、經費稽核組相關工作
- 支援其他主管臨時交辦事項
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- 服務項目:
- 協助本系教學及實驗相關課程
- 本系精密儀器室儀器管理及精密儀器使用認證相關事宜
- 協助本系工程教育認證課程與評鑑資料準備
- 協助本系研究發展組、國際事務組相關工作
- 協助本系高教深耕計劃執行指標資料收集、建檔與後續工作追蹤等事項
- 支援其他主管臨時交辦事項
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- 服務項目:
- 環境整理與資源分類
- 郵件收發及登記
- 協助公文傳送
- 門禁開關及檢查
- 其他主管或管理人員交辦事項作業
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